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各公司組織結(jié)構(gòu)圖
總經(jīng)理
預(yù)算合約部
財(cái)務(wù)總監(jiān)
副總經(jīng)理
副總經(jīng)理
行政部
市場(chǎng)部
項(xiàng)目發(fā)展部
工程部
財(cái)務(wù)部
總經(jīng)理助理
設(shè)計(jì)助理
文書檔案
公司領(lǐng)導(dǎo)崗位職責(zé)：
【總 經(jīng) 理】根據(jù)董事會(huì)的授權(quán)，全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理，帶領(lǐng)整個(gè)公司團(tuán)隊(duì)完成董事會(huì)批準(zhǔn)的經(jīng)營目標(biāo)。
【財(cái)務(wù)總監(jiān)】根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)，進(jìn)行資金的計(jì)劃與籌措、日常收支管理、費(fèi)用與成本控制、稅務(wù)策劃與操作，全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部門的管理工作。
【副總經(jīng)理】根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)，全面負(fù)責(zé)所分管部門的管理工作。
【總經(jīng)理助理】根據(jù)總經(jīng)理的安排，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的經(jīng)營管理，分管預(yù)算合約部。
職能部門工作范疇：
【行 政 部】
1、公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的后勤保障和秩序維持工作。包括辦公場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備、車輛的維護(hù)、維修與管理，辦公物品的采購與使用管理，工作紀(jì)律的制定、落實(shí)、檢查與監(jiān)督。
2、公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理。包括辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)、防火、防盜、車輛安全、職工人身安全、水/電/熱/燃?xì)馐褂冒踩酱贆z查各部門的安全生產(chǎn)規(guī)定與措施落實(shí)狀況。
3、公司管理規(guī)范化建設(shè)工作。包括制度建設(shè)、工作流程、報(bào)告與行文等。
4、企業(yè)文化建設(shè)與倡導(dǎo)。
5、公司會(huì)議、活動(dòng)、車輛、日常接待的組織與安排，以及與此相關(guān)的采購。
6、公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公函、內(nèi)部文件操作與管理，各種會(huì)簽程序履行。
7、檔案資料管理。包括合同、文件、竣工項(xiàng)目圖紙與檔案資料等。
8、公章、營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、資質(zhì)管理。
9、人力資源管理。包括員工招聘/入職/辭退/離職、培訓(xùn)、員工福利安排、員工與部門工作績效考核。
10、勞動(dòng)合同、律師合同、辦公資產(chǎn)/設(shè)施/物品租賃與采購合同、資產(chǎn)抵賬合同的簽訂。
11、費(fèi)用計(jì)劃與控制，包括辦公費(fèi)用控制、資產(chǎn)管理。
12、對(duì)辦公場(chǎng)所突發(fā)事件的處理、訴訟辦理、公司指定的公共關(guān)系處理。
【財(cái) 務(wù) 部】
1、資金計(jì)劃與籌措、資金使用管理。
2、熟練掌握行業(yè)財(cái)稅方面的法律法規(guī)，進(jìn)行稅務(wù)策劃與繳納，對(duì)接政府稅務(wù)部門的檢查。
3、管理費(fèi)用與開發(fā)成本控制。
4、制定財(cái)務(wù)管理規(guī)定和工作流程。
5、嚴(yán)格按合同規(guī)定支付款項(xiàng)。
6、財(cái)務(wù)安全管理，包括不低于政府要求的安全制度、辦公場(chǎng)所、資金、人員。
7、配合市場(chǎng)部收取銷售款和交房時(shí)應(yīng)由開發(fā)商向業(yè)主代收代繳的各項(xiàng)費(fèi)用，配合工程部對(duì)設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位的管理懲罰扣款。
8、向總經(jīng)理報(bào)告月度資金計(jì)劃和當(dāng)天、當(dāng)月資金使用情況。
9、在滿足政府財(cái)稅規(guī)定記賬的同時(shí)，必須滿足公司管理記賬要求：股東要求方式、合同歸類方式、開發(fā)費(fèi)用分類方式。
10、對(duì)外提供的數(shù)據(jù)、報(bào)表、報(bào)告須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
【項(xiàng)目發(fā)展部】
1、新項(xiàng)目發(fā)展，包括搜集項(xiàng)目信息，組織、協(xié)調(diào)市場(chǎng)部、預(yù)算合約部、工程部進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)查，提交可行性研究報(bào)告或項(xiàng)目建議書。
2、土地取得，包括前期咨詢溝通、競標(biāo)、確認(rèn)書與合同簽訂、協(xié)助財(cái)務(wù)部繳納土地出讓金。
3、項(xiàng)目審批/驗(yàn)收手續(xù)辦理，包括拆遷、土地、規(guī)劃、消防、人防、衛(wèi)生防疫、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)/安監(jiān)、施工許可證、預(yù)售證/銷售證、房屋面積測(cè)量、工程檔案歸檔、竣工驗(yàn)收備案。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)水、電、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、占道、挖掘、綠化、治安手續(xù)的辦理。
5、正式公共工程手續(xù)的辦理，包括水、電、熱、燃?xì)狻⒕W(wǎng)絡(luò)通信、有線電視、垃圾清運(yùn)、通郵、門牌號(hào)碼。
6、圍繞施工現(xiàn)場(chǎng)的公共關(guān)系處理、突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案制定與處理。包括政府方面關(guān)系、相鄰群眾和社會(huì)團(tuán)體關(guān)系、合作單位關(guān)系，對(duì)接行業(yè)管理部門的各項(xiàng)檢查和社會(huì)活動(dòng)。
7、搜集掌握行業(yè)法律、法規(guī)、政策的動(dòng)態(tài)信息資料。
8、除圖紙、合同、預(yù)算外，保存公司方面關(guān)于項(xiàng)目的完整、系統(tǒng)的檔案資料。
【工 程 部】
1、制定工期整體計(jì)劃，從測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、驗(yàn)收到交房。
2、工程設(shè)計(jì)。根據(jù)公司決策進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)，包括項(xiàng)目整體規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、單體建筑、管網(wǎng)、附屬設(shè)施、道路、環(huán)境景觀，同時(shí)分專業(yè)提出材料、設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)建議。
3、推薦工程咨詢、檢測(cè)、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備供應(yīng)單位。
4、工程管理。根據(jù)公司確定的成本、質(zhì)量和工期目標(biāo)，選擇合理施工方案，對(duì)原材料、設(shè)備、施工質(zhì)量、安全、時(shí)間、文明施工進(jìn)行管理。
5、配合預(yù)算合約部對(duì)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、檢測(cè)、咨詢、材料設(shè)備采購的招標(biāo)，包括提出技術(shù)條件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察并提出書面意見。
6、建立管理制度，包括設(shè)計(jì)管理、對(duì)監(jiān)理單位和施工單位的管理、開工和竣工程序的明確、簽字流程的確定、工作圖表/設(shè)計(jì)變更/現(xiàn)場(chǎng)簽證模板的設(shè)立、施工單位進(jìn)場(chǎng)須知的制定。
7、組織工程竣工驗(yàn)收，按不低于政府管理部門要求的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案編制管理。
8、配合市場(chǎng)部做現(xiàn)場(chǎng)形象，配合市場(chǎng)部和物業(yè)公司向業(yè)主交房、做好交房時(shí)的首次維修并將以后的維修轉(zhuǎn)交給物業(yè)、做好維修記錄作為返還/扣留質(zhì)保金的憑據(jù)。
9、配合項(xiàng)目發(fā)展部處理公共關(guān)系和突發(fā)事件，配合項(xiàng)目發(fā)展部進(jìn)行項(xiàng)目可行性研究、審批、驗(yàn)收。
10、合同執(zhí)行過程記錄，來往函件、鑒定結(jié)論留存，為各種可能的訴訟、索賠提供事實(shí)依據(jù)。
【預(yù)算合約部】
1、工程成本測(cè)算與控制。包括前期估算、施工圖預(yù)算、進(jìn)度款結(jié)算、竣工決算、材料設(shè)備價(jià)格確認(rèn)、計(jì)價(jià)方式選擇、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)確定、變更/簽證的核實(shí)與計(jì)價(jià)。
2、工程設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購的招標(biāo)及合同簽訂。包括招標(biāo)代理委托、標(biāo)底審核、招標(biāo)文件起草/發(fā)放、投標(biāo)文件接收、組織評(píng)標(biāo)、組織考察投標(biāo)單位、提交考察報(bào)告和評(píng)標(biāo)報(bào)告。
3、工程咨詢合同、檢測(cè)合同的談判與簽訂。
4、記錄員工推薦投標(biāo)單位，其中與我司合作良好的，提名給予推薦人獎(jiǎng)勵(lì)。
5、資料檔案搜集、整理、保存，工程決算后移交行政部。包括招投標(biāo)文件、考察報(bào)告、詢價(jià)資料、預(yù)決算資料。
【市 場(chǎng) 部】
1、產(chǎn)品類型的提出、產(chǎn)品推廣銷售、價(jià)格策略的制定。
2、產(chǎn)品研發(fā)，項(xiàng)目推薦。
3、配合項(xiàng)目發(fā)展部做市場(chǎng)調(diào)查和可行性研究報(bào)告的市場(chǎng)分析部分。
4、項(xiàng)目形象策劃。包括產(chǎn)品風(fēng)格形象、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)形象、銷售場(chǎng)所形象、銷售人員工作形象、物業(yè)管理形象、售后服務(wù)形象。
5、物業(yè)公司、銷售推廣公司、銷售代理公司推薦，委托合同的簽訂。銷售物料的采購。
6、商品房銷售合同的簽訂與備案。
7、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、行業(yè)法規(guī)(側(cè)重于銷售、收費(fèi)、交房、物業(yè))的搜集與掌握。
8、售后服務(wù)、園區(qū)設(shè)施及管理方案。
9、客戶問題處理、索賠與反索賠處理。
10、向業(yè)主交房手續(xù)辦理。包括程序制定、各項(xiàng)費(fèi)用收取、相應(yīng)法規(guī)與條件的掌握/解答。
11、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部、物業(yè)公司進(jìn)行交房時(shí)的收款、催繳款。
12、防范、處理客戶突發(fā)事件，特別是群體事件，維護(hù)項(xiàng)目的公眾形象。
13、項(xiàng)目過程紀(jì)實(shí)，項(xiàng)目整體宣傳、項(xiàng)目推介匯報(bào)。包括圖片、文字、聲像、多媒體。
14、檔案資料搜集、整理、保存，重要資料適時(shí)移交行政部。
重點(diǎn)事項(xiàng)處理機(jī)構(gòu)：
【經(jīng)理辦公會(huì)議】對(duì)公司重要事項(xiàng)進(jìn)行決策，布置交辦事宜。參加人員根據(jù)會(huì)議內(nèi)容決定。
【招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組】確定招標(biāo)原則，確定參與評(píng)標(biāo)的人員，根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果定標(biāo)。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、預(yù)算合約部經(jīng)理為小組成員。
【安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組】布置、落實(shí)、監(jiān)督、檢查公司的安全生產(chǎn)管理，公司內(nèi)部安全生產(chǎn)管理由行政部負(fù)責(zé)，項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)管理由工程部負(fù)責(zé)。總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理為小組成員。
1、公司管理體制
(1)總經(jīng)理負(fù)責(zé)制：董事會(huì)批準(zhǔn)年度經(jīng)營目標(biāo)，目標(biāo)分解，過程檢查(月、季、半年、年)
(2)團(tuán)隊(duì)組建：人員構(gòu)成、薪酬體系、績效獎(jiǎng)勵(lì)
(3)財(cái)務(wù)管理機(jī)制
2、審計(jì)
(1)財(cái)務(wù)審計(jì)：資金情況、債權(quán)債務(wù)
(2)合同簽訂履行情況
(3)土地情況：確認(rèn)書、出讓金繳納、土地證、政府有關(guān)項(xiàng)目批示/文件/紀(jì)要
(4)資產(chǎn)盤點(diǎn)
3、過渡期問題
(1)人員辭退及補(bǔ)償：保持平穩(wěn)過渡
(2)債權(quán)債務(wù)處理：確認(rèn)、統(tǒng)一比例、對(duì)公司支持情況、合同履行階段
(3)政府關(guān)系接續(xù)
(4)獨(dú)資法律問題
(5)秩序維持：個(gè)人報(bào)復(fù)、黑社會(huì)、政府關(guān)系，損失不可避免，爭取時(shí)間短，以前違法違規(guī)有可能被舉報(bào)
4、亟待落實(shí)工作
(1)大力削減開支：取消市內(nèi)辦公場(chǎng)所
(2)資產(chǎn)清理：收回個(gè)人手中資產(chǎn)與外借資產(chǎn)
(3)A1區(qū)合同停止執(zhí)行
(4)A2、A3園區(qū)維修、物業(yè)管理
(5)公園維護(hù)、移交
5、項(xiàng)目復(fù)興
(1)新思路：土地、產(chǎn)品、規(guī)劃、會(huì)所、幼兒園、沿街商業(yè)
(2)董事會(huì)資金支持
(3)項(xiàng)目公眾形象恢復(fù)：從現(xiàn)有客戶、公共關(guān)系做起
(4)撤銷已批準(zhǔn)的A1區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì)手續(xù)
(5)恢復(fù)時(shí)間短則半年長則一年
(6)藥科大學(xué)教職員工是準(zhǔn)客戶
(7)供熱、供水問題較大
6、周例會(huì)：部門計(jì)劃/完成情況/問題反饋
經(jīng)理辦公例會(huì)：規(guī)章制度、重大決策、恢復(fù)士氣、目前問題的輕重緩急分析、A1區(qū)產(chǎn)品方向
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