為了確保事情或工作得以順利進行，通常需要預先制定一份完整的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。優秀的方案都具備一些什么特點呢？又該怎么寫呢？下面是小編幫大家整理的方案范文，僅供參考，大家一起來看看吧。
企業年會策劃方案pp 企業年會策劃方案公司篇一
一、 活動目的
1、 增強員工的凝聚力，提升公司的競爭力
2、 對20xx年工作進行總結，對獲得的業績進行分析
3、 制定新一年度工作總體規劃，明確新年度工作方向和目標
4、 表彰工作優秀的公司員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，投入到未來的工作中。
5、 加強三店員工的溝通與交流
二、 年會主題
用心前行 ● 輝煌20xx
三、 年會安排
1、 年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目穿插游戲抽獎活動同時聚餐
2、 年會人員安排及職責
1) 會場總負責：xxx
主要工作：總體協調，人員調配
2) 策劃、現場協調：xxx
主要工作：年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊采集;
3) 人員分工、布場及撤場安排：xxx
主要工作：人員的調配，布場、撤場時的相關事宜安排;
4) 活動主持：xxx
主要工作：根據活動流程進行活動主持。
5) 員工簽到、物品準備：xxx
主要工作：負責員工簽到、領取抽獎券和小禮品、獎品、榮譽證書、抽獎箱等相關物品的準備和傳遞
6) 音樂燈光：xxx
主要工作：負責年會背景音樂、節目音樂的播放與切換
7) 現場照相、錄像：xxx
主要工作：現場活動的拍照與錄制
四、 會場布置
1、 會場內(現場不讓進行布置)
a. 用投影儀投影出背景
主要內容：本公司的logo及年會主題 b. 用彩帶、氣球與鮮花等點綴會場 c.將桌椅排放成u字型
2、 會場外 a. 指示牌
制作一個禮儀小姐的指示牌，設置簽到處。
五、 年會流程
1、 主持人開場白，邀請領導致辭; 2、 表彰優秀員工;
如：獎項及獲獎名單、優秀團隊獎等
3、 員工文藝匯演、游戲(穿插進行);
a. 演出名單
1) xx部門
1、節目形式：詩歌朗誦
2、 節目時間：2分鐘
3、參與人員：全體售前員工(銷售、市場、財務)
2) xx部門
1、 節目形式：xx 2、 節目時間：xx 3、 參與人員：xx
3) xx部門
1、 節目形式：大合唱 2、 節目時間：xx 3、
參與人員：xx 4) xx部門
1、 節目形式：xx 2、 節目時間：xx 3、
參與人員：xx
b. 游戲內容(獲勝者有小禮品)
活動后游戲獎、參與獎 1、松鼠大樹
目的：促進團隊合作能力，活躍現場氣氛，增進協調性和。
要求：(1) 事先分組，三人一組。二人扮大樹，面向對方，伸出雙手搭成一個圓圈;一人扮松鼠，并站在圓圈中間;沒成對的學員擔任自由人。
(2) 自由人可以對大家進行發號施令，自由人的口令有三個： 第一個口令：自由人喊“松鼠”，大樹不動，扮演“松鼠”的人就必須離開原來的大樹，重新選擇其他的大樹;自由人就扮演松鼠并插到大樹當中，落單的人就變成了新的自由人。 第二個口令：自由人喊“大樹”，松鼠不動，扮演“大樹”的人就必須離開原先的同伴重新組合成大樹，并圈住松鼠，自由人同時快速扮演大樹，落單的人就變成了新的自由人。 第三個口令：自由人喊“地震”，扮演大樹和松鼠的人全部打散并重新組合，扮演大樹的人可以做松鼠，松鼠也可以做大樹，自由人亦快速插入隊伍當中，落單的人就變成了新的自由人。
(3) 聽到自由人的口令之后，大家快速行動，不要成為自由人，因為自由人是一種落后者的角色。
(4) 2個自由人的時候，相互商量共同喊出口令。
2、踩氣球
目的：活躍氣氛，增進協調性和協作能力。
要求：人數為十名，男女各半，一男一女組成一組，共五組。
步驟：當場選出十名員工，男女各半，一男一女搭配，左右腳捆綁三至四個氣球，在活動開始后，互相踩對方的氣球，并保持自已的氣球不破，或破得最少，則勝出。
3、007游戲
目的：這個游戲也是考驗反應能力。笑聲比較多。 要求：(1) 大家站成一圈，5-10人為佳。 (2) a任意指一個人(b)說“0”，b接著任意指一個人(c)說“0”，c接著任意指一個人(d)說“7”。d則需要表現出被槍打中的神態，最少要大叫“啊”，d旁邊的兩個人需要舉起手來，表示驚嚇投降。
(3) d不能舉手，需要發聲，而旁邊2人只能舉手，不能發聲，否則都是錯。 (4) 一次錯誤產生后，由錯誤人重新開始。可多次重復。 (5) 一般錯誤的最多的那個人有“獎”或罰了。
4、 中間穿插一、二、三、幸運運獎的幸運抽獎;
一等獎：2名、二等獎：4名、三等獎：6名、幸運獎：10名
5、 公司員工大合影
6、 會餐;
會餐環節，老板和總經理向全體員工敬酒，致新年賀詞;
六、 活動結束
企業年會策劃方案pp 企業年會策劃方案公司篇二
作為員工，應該明白：是公司成就了你，而不是你成就了公司。聰明人會在公司偉大事業的發展過程中實現自己的人生目標，員工的價值會隨著企業的發展而不斷增值。而且，如果你的的確確做得夠好，那么在你推動公司發展的同時，你自己的事業也必將獲得偉大的成就。
作為公司，也應該明白：一個蒸蒸日上的公司，是先有卓越員工，才有卓越企業，員工與公司要共同成長！
過去的就過去了，重要的是現在，是此刻！無論過去有過多少失落與悲傷，只要抓住此刻，我們就可以改變未來！所以，請重新定義我們每個人20xx年的奮斗目標吧，請堅定地告訴自己：20xx年，必須有另一種新的開始，必須有另一種新的活法，因為我們需要重新定義生命的尊嚴、重新定義生命的價值！一句話，我們接受卓越，接受淘汰，但不接受平庸！
會議＋gps尋寶＋焰火
1、 住宿：度假村1晚標準間住宿
2、 用餐：2正1早
3、 會議室
4、 專業團隊培訓師
5、 拓展器材和gps裝備
6、 全程陪同服務
7、 全程保險
費用總計：一團一議（含以上全部費用，不含交通）
1、所有活動方案智典卓越為客戶量身定做，服務質量和價格均有品牌保證；
2、年會方案價格和行程安排將根據具體人數和時間略有調整；
3、所有活動方案咨詢電話：010—64850462
4、所有活動請務必提前七個工作日確定，便于度假村安排房間。
“年會”，這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初，很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。 對 為了總結回顧 20xx年度各項工作， 20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，迎接 20xx年新春佳節的到來，增進公司內部員工的交流和溝通，促進公司的企業文化建設，表達公司對員工的關懷與問候，經公司領導研究，決定于節前舉辦年會。 基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式，此方案突破了以往的設計慣例，將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃，現本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：
二、年會地點
（一）大會地點：待定
（二）宴會地點：待定
（三）休閑地點：待定
三、年會時間
擬訂于 20xx年 1月 25日（周三）下午 13：00 為時半天。
（一）大會時間：13：00—17：30
（二）宴會時間：18：30—20：00
（三）休閑時間：20：30—23：00四、年會參會人員 公司全體員工（參會人員暫按 300 計，包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。
五、年會流程與安排 本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：
（一）員工大會議程安排
12：30 全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。
企業年會策劃方案pp 企業年會策劃方案公司篇三
500~800人;年會慶典、尾牙晚會、年度盛典、答謝晚會、企業周年晚會等。
暖場環節
開場環節
領導致辭
節目表演(穿插互動環節)
晚會結束、恭送來賓
活動可創意環節
環節一：簽到儀式、嘉賓入場方式(二者選其一)
環節二：開場環節
環節三：創意節目表演
環節四：創意互動游戲、創意抽獎環節(二者選其一)
整體活動方案策劃(含主題提煉、主背景設計、流程設計、現場布置規劃、現場管理規劃等)
整體物料系列設計制作(體現品牌文化或活動主題的，包含主背景、海報、簽到板、引導牌、桌牌、臺卡、宣傳手冊、節目單、邀請函、抽獎券、工作證等一系列物料設計制作)
風格華麗，渾厚莊重，以黑、紅為主色調，采用對稱式布局，設計以抽象概念感較強的圖形色塊組合而成，格調高雅，造型簡單優美，色彩濃重而成熟，裝飾細節上崇尚自然情趣。
外圍布置(門口造型拱門裝飾，氣球空飄)
簽到處布置(54平米電子屏幕簽到，)引導牌(通道花柱指引)
入口處裝飾(氣柱、入口紅色慶典地毯鋪設90平米、6個羅馬花柱、禮儀小姐相迎、企業形象墻展示)
場地裝飾(舞臺外圍鮮花綠植裝飾、燈籠、彩帶裝飾、座椅背靠裝飾、桌面臺花裝飾。)
主舞臺背景(豪華特裝造型舞臺led屏60平米)，舞臺鋪灰色慶典地毯200平米，舞臺側背景(彩幕4幅，高5米x寬3米x4幅,60平米)
禮儀(6個 凈身高170-175cm 平均年齡21 專業禮儀)
主持人(男女四名專業主持人，含當地小有名氣節目主持人1名)
可提供節目編排(15個節目)，全程專業表演團隊，魔術、歌曲、戲曲、樂器、舞蹈、舞獅舞龍等常規節目及3個特色節目表演及本地明星推介或可為員工節目表演進行編排指導(限3個節目)，可提供服裝租賃、化妝業務
專業攝影師2名 定點特寫與流程跟拍，攝相師1名，全程跟拍，含后期經典制作攝影光碟帶含配音封面2張，跟拍照片光碟1套
72支par燈、30臺電腦搖頭燈、12支屏閃燈、12臺探照燈、4支觀眾燈、3臺追光燈、1個燈控臺、流動燈架truss架、配備2名高級燈光師
舞臺音響設備
12只遠程線性陣列音箱、6只主擴超低頻音箱、8只舞臺返送音箱、1臺數碼音箱處理器、1臺dvd機、1個調音臺、4個功放、4支中置音箱、8個無線話筒、4個話筒支架、配備2名高級音響師
led屏60平米、彩幕60平米
舞美效果
禮炮、泡泡機、干冰機(在相應活動需要時各使用一次)
注：不含晚宴費用、不含場地租賃費
1、確定主題、活動形式、活動方案的確定
2、人員安排
3、節目編排、設備準備、設計制作
4、活動物料的準備
5、現場彩排
1.音響、麥克風等設備出現故障
預防方案：活動開場前對設備進行調試，確保在最佳狀態，同時準備好備份。
2、現場人員混亂，流程不暢
預防方案：對現場區域合理劃分，現場工作人員分工明確。工作人員在活動前一天在現場進行彩排，熟悉現場的各個環節，活動所需的用品盡量提供備用設備(如臺卡、胸花等)
3.現場突發事件及安全問題
安排有足夠的機動人員，負責會場里的突發事件，同時做好活動現場秩序維護，對活動實施過程中的不穩定因素進行排查，加強防范。
企業年會策劃方案pp 企業年會策劃方案公司篇四
如果你們公司所在城市周圍有比較近的景點，如溫泉或者農家樂之類的，可以考慮出游，根據實際情況安排一兩項競技活動，然后聚餐+篝火晚會(或者正規點的表演穿插游戲+年終表彰大會)，每人大概兩三百的樣子吧。
如果人比較多覺得開銷大就直接找個有舞臺的宴會廳，很多酒店都有小型的宴會廳，容納幾十人到一百人的那種，下午2：00左右開始表演+年終表彰，完了直接在那吃飯(自助或圍桌都可以，但是年終嘛，建議還是圍桌比較有氛圍，而且表演的時候他們也可以直接在餐位上坐著，提供點小點心，應該還不錯。)費用是根據你們挑選的菜譜來決定的。
為了加強企業員工的凝聚力，豐富企業文化生活;表達企業對員工節日的關懷與問候，同時給新員工們一個展示自己才華的舞臺，讓領導員工齊聚一堂開心快樂是總結過去展望未來，共同度過xx年春節。
“駿馬迎春”馬年吉祥，眾人參與，游戲競賽和文藝表演的熱鬧場面。
“xx迎新”晚會主題思想：以團隊競賽游戲為主，提高晚會的互動性和參與性，真正起到全員聯歡的效果，有助于同事關系、干群關系的進一步融洽和團隊意識、集體榮譽感的培養。同時穿插表演輕松活潑的文藝節目，展現員工的才藝和精神風貌。
聯歡會的出彩點是——熱鬧。
參賽隊你追我趕相互競技;爭獎品;主持人調動氣氛，臺上臺下呼應氣氛熱烈。
聯歡會的亮點是——關愛和鼓勵。
領導致辭以表鼓勵和關愛，頒獎及抽獎調動員工積極性，節目內容圍繞歡樂及團結，鼓舞。
形式一(戶外)：
地點：xx溫泉
1)上午8：20 公司前門組織出發;
2)08：20—10：00 到達目的地;
3)10：00—12：30 春節聯歡會+頒獎典禮;
4)12：30—14：00 春節合歡宴;
5)14：00—14：30 欣賞當地風景、游泳;
6)14：30—15：00 體育競技賽(泳館、乒乓球、臺球);
7)15：00—17：00 泡溫泉/ktv;
8)17：00—19：30 燒烤+篝火晚會;
9)19：30—21：00 回xx，結束本次活動。
企業年會策劃方案pp 企業年會策劃方案公司篇五
xxx小型企業年會策劃方案為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌，增進友誼、增強凝聚力，公司決定舉辦xxxx年度總結表彰暨xxxx年迎新年會，以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
xxxxxx
1、對______年公司發展成績總結，以及制定______年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。小企業年會策劃方案
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集，節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日)：本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日)：
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間：______年______月______日______至______。
活動地點：xxxx酒店，提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。參會人員：公司高管、員工，約xx人。
組織形式：由公司年會工作項目組統一組織、執行。
組長：______
副組長：______
主持人：__________________________________________
以部門或以中心為單位選送節目，也可以跨部門合作選送。各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨，要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括：各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式：郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人：______聯系方式：______郵箱：______
節目編排
為了使公司年會保質保量完成，節目選送之后要求進行定期彩排，以達到預期效果，在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間：______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間。
2、排練地點：________________________。
3、年會節目確定后，年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核，并解決遇到的問題，若解決不了，及時上報。
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備，并拷貝一份至年會工作項目組。在年會節目正式演出時使用，若如未能提供，耽誤演出和影響效果，項目組概不負責，請參演人員一定切記。
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃。
6、主持人參與節目順序的編排，并組織串臺詞。
與會公司領導的安排：
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、領導及其家屬座位的安排。
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會，年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加，晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。
2、嘉賓胸花的準備。
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排。
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位。
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛，入口醒目地方張貼員工座次表。
4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓，公司包車和自駕車。
2、員工，公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車
◆可提前2-3個小時出發，避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
◆盡量提前去接，若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障
◆提前調試好設備保證運轉正常。若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒
◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
年會整體分為五個部分：領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂，員工簽到入席，查看各自座次表。
2、公司領導及嘉賓入席。
3、開場舞蹈。
4、主持人同時登場，開場白，簡單介紹本次年會的五個部分，歡迎到場嘉賓。
5、董事長致辭。
優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排，確認各部門人員名單以及具體獎金金額，此項費用不在整個年會預算之列。
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單。
3、提前整理好優秀員工簡單介紹，做好ppt，在主持人宣讀獲獎時投影展示。
4、工作人員提前準備好證書和獎金。頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺。同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側)，依次頒獎。
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念。
6、獲獎感言，人力資源提前通知，建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞，將節目起到承上啟下的作用。
2、節目單確定后，主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行。
3、公司領導對節目進行評分，具體評分表在節目開始提前發放。
4、主持人宣布節目評選結果。
5、節目評選分為最佳人氣獎，最佳表演獎，最佳創意獎等。每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元。
6、領導頒獎后，所有演員與頒獎領導合影，表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中，由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位，抽獎號碼每人一個(一式兩聯)，按照順序發放。
2、共設立四個獎項。獎品價值設立，一等獎______元一名。二等獎______元二名，三等獎______元三名，鼓勵獎______名，獎品為等值物品。
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式，由公司領導進行抽獎，順序由低等至高等，當場憑抽獎號碼兌獎，如當時人不在現場，取消獎項資格，重新抽取，直到抽取完畢，一等獎由公
司______抽取。二等獎由______抽取。三等獎。鼓勵獎。兌獎同時，音響師播放比較激情的音樂，調節現場氣氛。
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個，抽獎領導和中獎者合影留念。
5、抽獎結束后，主持人宣布活動結束，邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始。
6、會務組進行會場清理，我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點：與節目表演場所在同一地點。時間：______開始。
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出。
3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通，準備上涼菜。
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛，保證員工安全)可讓主持人在臺上明確。
5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立，共同舉杯，共同祝愿公司明年勇創佳績，碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒，領導與員工相互祝酒，烘托氣氛，表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束，整個年會結束。
1、提前確認年會現場舞臺大小，按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置，包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、會務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關責任人，確定每一項工作的負責人，例如：現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事，如若發生，公司將追究事故責任人。
企業年會策劃方案pp 企業年會策劃方案公司篇六
企業年會策劃，是多數企業每年年底都要做的工作。大多數企業都會在年底舉辦企業年會，對這一年的業務和運行做一個回顧和總結，并將企業的下一年的目標以及企業文化灌輸給全體員工。企業年會并不是高層的一個總結會，它并不嚴肅，主要是與員工進行零距離的溝通，使員工體會到來自企業而非上級領導的關懷，并對企業文化有更準確的領悟。
企業年會是一個具有人事職能的聚會。在年會上對獎勵員工，使得大家放松地在一起娛樂和溝通，讓員工感覺到辛苦一年，該休息、收獲一下了。平時不太有機會接觸的員工也可以借助年會與公司領導或者其它部門的同事們溝通。
企業年會不僅可以增強企業凝聚力，鼓舞士氣，還可以為來年計劃打好的基礎。企業通常會選擇專門做這方面的拓展公司，做企業年會策劃方與執行，解放所有包括人事行政的員工。
有些企業的年會內容比較單一，不太注重形式，主要是講講話，聚聚餐，抽抽獎。三四個小時就over了。而要想達到一個全方位目標，就是勢必要加入其他元素。如，把全體員工集中在一個陌生地方，做一個超過一天的任務活動。如此的安排既能達到企業管理層對員工層重要信息傳遞的目的，又能夠讓員工在企業年會中盡情放松，促進彼此之間的溝通，保持愉快而積極的心態，為來年的工作奠定良好的基礎。復雜一點的企業年會，通常分成會議和幾個不同的娛樂項目環節，有些甚至還會有，與企業相關的社會熱點話題進行討論的內容。
和一項業務一樣，策劃企業年會需要獨立的一個小組。一般年會小組成員是各個部門的活躍份子參加。小組負責整個年會的前期策劃和后期執行。小組首要任務就是推選一名總負責人，組織并安排工作內容和時間管理。成員之間要求能力、資源互補搭配，因為是從各個部門臨時抽調的人員，所有總負責人必須能夠發揚每個人的長處，在短期內組成一個團結確定主題
年會主題確定了策劃方向。擬定出色的、現實的、吻合企業定位的主題，首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解，特別是通過年會傳遞的信息。依據選定好的主題，會場的布置等安排都可以圍繞主題去展開。總之，其目的是造就現場的氣氛，要既像一家人聚會般的溫馨，也需要熱烈的高潮。策劃年會要有出人意料和與眾不同的創意，給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題，能貫穿整個活動的活動主線。
接下來就是確定時間和場地了。時間的選定是非常重要的，即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人。而場地的選擇也要合理，主要參照年會的人數及內容設置的需要。同樣是百人年會，如果沒有復雜的表演等，那么現場只要一個簡單的主席臺及10個圓桌;如果有表演、游戲、頒獎及特邀嘉賓一些互動的內容，則要有舞臺、燈光、音響、視頻等。所以說一般年會可以選在酒店宴會廳，但為了突出特色，達到更好的效果，有時會選在酒吧，甚至海邊，野外。
企業年會必定要有領導致辭，頒獎，才藝表演，抽獎，互動游戲等內容才夠充足。有時也會邀請一些知名的嘉賓來參加。但總體上，年會活動要想做得出彩，創意必須貫穿每個環節。企業年會是領導和員工相互增進了解的平臺，那么讓每個人留下深刻的印象就顯得格外重要了。把握社會熱點，與社會大事件做好關聯，從而提升企業員工對活動的關注度與接受程度。借助這些社會熱點話題進行發散和延展，根據企業的特點，進行活動的策劃。除此之外也要增進活動的實用性，促進所有員工的參與和溝通，精心安排的活動環節，如設置很多的頭腦競技型的內容。這些都是和企業的發展策略、渠道政策相關的。活躍了現場氣氛，同時也調動了員工之間的積極性，而通過這樣的娛樂環節，也能加深員工對企業的認知程度的加深。總體上還要把握好互動效益，通常來說，互動需要有較強的參與性、娛樂性和激勵性。當然互動環節還得有一些趣味性，能夠讓企業員工relax，以達到年會作為企業內部溝通平臺的最大化目的。
做好規劃就要開始實施了，實施前負責人要依據大家本身的特長來分配工作。有組織能力的人會去要鼓舞大家共同參與進來，排練演出才藝，安排練習場，聯系服裝化妝等一切相關的工作。還要有人負責采購活動物品，有人協調場地等等。如果需要邀請嘉賓還要有人專門負責。可以邀請重要的客戶或社會上的知名人士來參加，不僅能讓客戶感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。提前彩排，提前布置會場，安排舞臺區、嘉賓區(餐區)、vip室、候場區、化妝區、交淡區及吸煙區等等。以前，企業年會是自己的員工來負責整體的流程設置，但是現在絕大部分企業會啟用更專業的拓展公司，讓年會舉辦的更專業更精彩。
準備工作能否得到實現的最關鍵的一步就是活動管理。
活動前期的準備工作具體包括對所有工作人員進行活動前的培訓和執行方案的講解，并在活動前對所有活動用的設備進行調試，尤其是演示用的電腦和ppt文件投影的效果等，對所有需要注意的問題進行一一排查。
活動期間需要注意的事項
1.人員調配：對活動期間的所有工作人員應做到明確分工，責任到人，保持通暢及時的溝通;
2.活動順序：活動的管理和控制包括對演出的催場、候場，舞臺道具的準備，對整個活動時間等的把握都尤為重要。
另：
1.這里沒有提及媒體的一個操作，是由于公司年會僅為公司內部的活動，但也不排除極少企業把公司年會作為推廣宣傳的一種手段。在此也不必多說。
2.要開展一個有意義并且能帶來良好的效果的年會，必須加強管理和控制，并且融入一些創造性的東西，包括年會節目的選定，增加一些開放性思維的年會游戲等。
