投檔是什么意思?投檔的相關(guān)程序是什么?這些都是同學(xué)們需要知道的知識，下面是小編為大家整理的關(guān)于投檔的一些問題，僅供參考，一起來看看吧!
投檔是各地招生辦根據(jù)考生分?jǐn)?shù)、志愿填報情況和各大學(xué)在該地的有效招生計劃調(diào)檔比例，把考生檔案投放給招生學(xué)校。招生部門根據(jù)分?jǐn)?shù)線和填寫志愿把考生的檔案投送某招生學(xué)校。投檔錄取操作都是透明化的，志愿投檔和非志愿投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模板由計算機(jī)自動投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。每個考生的投檔記錄都可以在相關(guān)教育網(wǎng)站上查到。
投檔程序
1.在每一批次投檔前，錄取管理組會同信息技術(shù)組寫出投檔模板書面報告，報分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長審定后，信息技術(shù)組負(fù)責(zé)設(shè)定計算機(jī)投檔條件模板。投檔模板設(shè)置應(yīng)選派兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的人員承擔(dān)，并分別負(fù)責(zé)錄入和復(fù)核，設(shè)置完后由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人檢查，簽字確認(rèn)，然后方可開始本批次投檔。
2.志愿投檔和非志愿投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模板由計算機(jī)自動投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。
3.批量投檔前，計劃調(diào)整人員應(yīng)認(rèn)真核對和調(diào)整計劃，并通過網(wǎng)上錄取信息交互平臺確認(rèn)各院校投檔比例。批量投檔操作之前，要斷開與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò)，做好數(shù)據(jù)備份。由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人下達(dá)批量投檔指令，批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負(fù)責(zé)，其中一人負(fù)責(zé)投檔操作，另外一人協(xié)助做好投檔前的準(zhǔn)備工作和投檔過程中參數(shù)設(shè)置的核對和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。批量投檔結(jié)束后，由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行投檔數(shù)據(jù)核對，核對無誤后，做好數(shù)據(jù)備份，開啟對院校的網(wǎng)絡(luò)連接。
4.非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報告，說明批件投檔考生的招生類型，并經(jīng)招生院校負(fù)責(zé)人簽名、加蓋公章，以示負(fù)責(zé)。批件由招生學(xué)校通過錄取系統(tǒng)提交，遺留問題由招生學(xué)校處理。批件須報送錄取管理組和技術(shù)組負(fù)責(zé)人簽字，呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長審定后，方可交計算機(jī)操作員執(zhí)行。投檔完成后，投檔審批單由操作人員負(fù)責(zé)保管、整理和封存。
5.在投檔過程中，如遇到特殊問題，須及時向小組負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)報告。對計算機(jī)操作員按照崗位職責(zé)，實行身份驗證和日志存檔管理辦法。
什么是已投檔
很多學(xué)生在查詢自己高考錄取狀態(tài)的時候，會顯示檔案已投檔XX院校，那么，已投檔是什么意思呢?
其實，當(dāng)考生查詢到自己的檔案狀態(tài)顯示為“已投檔”的時候，就表明考生的電子檔案已經(jīng)被投檔的某一招生院校了。這種狀況和被錄取還有一定的區(qū)別，由于高校還要依照選取的規(guī)矩來對考生進(jìn)行審閱，這樣才能確定是錄取還是退檔。
顯示已經(jīng)投檔，證明考生的成績達(dá)到了所報高校的調(diào)檔線，已經(jīng)在審閱考生的檔案了，一般情況下來說，顯示“已投檔”被錄取的可能性還是很大的。
對于多次查詢都顯示“已投檔”的結(jié)果，考生可以直接去對應(yīng)的學(xué)校官網(wǎng)去查詢錄取信息，因為這些網(wǎng)站更新的內(nèi)容總是會更快一些。
高校錄取步驟
投檔是錄取的第一步，高校錄取一般有四步
1、投檔，即把符合該院校招生分?jǐn)?shù)條件的考生的電子檔案投遞到該院校
2、擬錄取，即院校覺得考生符合錄取要求，準(zhǔn)備錄取
3、錄取，把符合錄取條件的考生錄取到該院校，即代表已經(jīng)錄取
4、退檔，省級招生辦投檔的比例是1:1.1，部分院校為1:1.2，即院校招生計劃假如為100人，投檔的比例則為110人。那么就會有10個人不能錄取，這些檔案會被退回到省招生辦公室
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